Copia de Seguridad

¿Por qué debe hacer Copias de Seguridad?

La Copia de Seguridad le permite guardar los datos que con tanto esfuerzo ha introducido en su ordenador en otro soporte (normalmente un disquete, disco ZIP, JAZZ, CD-ROM, etc.) de manera que podamos utilizarla en el caso de que se pierdan los datos en su ordenador. Si Vd. lleva tiempo trabajando con su ordenador y nunca ha necesitado recuperar una Copia de Seguridad: enhorabuena!!!, ha tenido suerte hasta ahora, pero no se fie ahora tiene más probabilidades de que su disco duro se rompa o un fallo eléctrico estropee su ordenador!.

Antes de comenzar algunos consejos sobre las Copias de Seguridad:

Le recomendamos que las Copias de Seguridad se hagan sobre los siguientes soportes: CD-ROM, disco ZIP, disco JAZZ, cinta magnética. Un grabador de CD-ROM's es hoy en dia una buena opción gracias a los bajos precios que tienen. Una unidad ZIP para discos de este tipo es la opción más rápida y económica.

Procure no usar disquetes de 1.44MB para hacer las copias, posiblemente necesitará muchos y no son demasiado fiables. Si no tiene otro tipo de unidad en su ordenador y debe usar estos disquetes cómprelos de una marca reconocida.

Procure almacenar el disco de la Copia de Seguridad lejos del ordenador que tiene los datos: un pequeño incendio genera tal calor que puede fundir el plástico sin que lo toque el fuego, un ordenador puede reemplazarse en 1 dia, pero los datos no.

Haga Copias de Seguridad TODOS LOS DIAS, si no puede o tardan mucho en completarse por el volumen de datos hágalas al menos UNA VEZ A LA SEMANA. Debe plantearse siempre cuánto puede costar volver a introducir los datos perdidos y cuánto tiempo dedica a hacer la copia.

NO DEBE USAR los programas de cuyos datos se quieren hacer Copias mientras realiza la copia de seguridad, o los datos copiados estarán corruptos!

Use varios discos para hacer las Copias. Si las hace todos los dias use al menos 5 discos, uno para cada dia de la semana. Si las hace todas las semanas use al menos 4 discos, uno para cada semana del mes.

Si utiliza varios programas de Dominio Informática, p.e. Gestión y Contabilidad Euro2000, procure no utilizar los mismos discos para todos los programas. Use juegos de discos diferentes.

Etiquete los discos de la Copia de Seguridad y escriba a lápiz la fecha de la última Copia. Esto ayudará a identificar el disco más reciente. Si utiliza más de 1 disco para la Copia escriba en la etiqueta el número de disco en el orden introducido y el número total de discos utilizados.

No exponga los discos de la Copia al sol, otras fuentes de calor, emisiones electromagnéticas (como los móviles o aparatos de radio), imanes, frio intenso, humedad, polvo, niños, ...

Si tiene dudas consulte con el servicio técnico, llamando al 966-661-310 o envie un correo a sat@dominiosoft.com..

Si Usted tiene en cuenta estos pasos no tendrá que preocuparse por sus datos.

Que datos hay que Copiar.

Los usuarios de los programas de Dominio Informática han de saber donde se encuentran los datos que se guardan desde nuestras aplicaciones. Según el programa, los datos se guardan en:

(*) En las carpetas la unidad C: indica el disco duro local. Si utiliza los programas en una red local puede que esa no sea la letra de unidad correcta, consulte con su administrador de red o el servicio técnico.
nnn: Código de la empresa de 001, 002, 003, Etc.  |   aaaa: Año en cuatro dígitos.

Formatear los discos.

No es necesario formatear los discos sobre los que el programa realice la copia de seguridad. Después de pedir cada uno de los discos para la copia de seguridad, aparecerá la pantalla para dar formato. Podemos omitir este paso pulsando sobre el botón CANCELAR, pero si Usted utiliza discos de 1.44 Mb nuestra recomendación es que los formatee según lo solicite el programa. Si usa CD-ROM regrabable no es necesario formatear el disco cada vez que haga una Copia, en algunos casos el formateo solo se podrá hacer utilizando el programa-utilidad que su Regrabadora incluirá (como DIRECT-CD).

Como REALIZAR la Copia de Seguridad de Gestión, TPV, Videocom  y/o Contabilidad.

Siga estos pasos para hacer una buena Copia de Seguridad. Si le resulta más cómodo imprima esta ayuda. Haga click en el menú de Archivo de su navegador y luego seleccione la opción Imprimir.

El programa de Copias de Seguridad de Dominio Informática está preparado para salvaguardar muy fácilmente los datos de nuestros productos: Gestión Comercial Euro2000, Contabilidad Euro2000, TPV Euro2000 y Videocom. Pero también puede utilizarse para hacer Copias de cualquier carpeta de su disco duro.

Si tiene mas de un ordenador usando los programas  (como en una red local), la copia de seguridad la realizará desde el ordenador principal. Es muy importante que no se estén utilizando los programas en el momento de hacer la Copia de Seguridad.

Ejecute el programa de Copia e Seguridad: haga doble click en el Icono Copia de Seguridad que se encontrará en su escritorio, si no lo tiene debe descargar el programa de Copia de Seguridad antes de continuar, haga click sobre este enlace para empezar la descarga.

ATENCION: Si quiere hacer Copias de Seguridad de la Contabilidad puede hacer click derecho del ratón sobre la empresa que elija en su Menú de entrada. Observará que aparece la opción Copia de Seguridad, haga click y empiece. Si le aparece el mensaje de que no encuentra el programa es porque Vd. no lo tiene instalado, pinche esta opción para descargar e instalar el programa de Copias de Seguridad para su Contabilidad ahora.

En la celda Destino datos seleccionar la unidad de copias de seguridad.
ATENCION: esta unidad suele ser la A:, B: (disquetes), D: ó E: (CD-ROM y ZIP), ¡¡¡ no indique la unidad C: o F: o borrará todos los datos de su disco duro o red local !!!.

En el apartado Origen seleccionar el tipo de programa que usa: Gestion / T.P.V., Contabilidad o Carpeta "Mis documentos" (esta carpeta suele contener datos ajenos a los programa de D.Informática, como sus documentos de Word, Excel, etc.).


En el apartado Origen de datos debe seleccionar ahora la carpeta que contiene los datos a copiar. Estas carpetas suelen ser del tipo 001, 002, etc. que coinciden con sus códigos de empresa en Gestión / T.P.V. /Videocom . En Contabilidad suelen ser del tipo 0012001, 0012002 indicando el código de empresa y el año de ejercicio.  Si no sabe que carpeta utilizar nuestra recomendación:

Para Gestión / T.P.V. / Almacenistas: 001
Para Contabilidad: 0012002 (sustituir el año por el actual)
Para Videocom: No seleccione nada, el programa ya lo ha hecho por Vd. 

Pulse el botón "Añadir Dir. =>" para indicar la carpeta a copiar seleccionada.

Pulse el botón "COPIAR" para iniciar la Copia. Si usa disquetes o el soporte se ha llenado, el programa le pedirá otro.

ATENCION: Vd. puede seleccionar cualquier carpeta de su disco duro para Copiar, no solo las predeterminadas en Origen. Para ello

Enhorabuena ha finalizado su Copia de Seguridad. Ahora puede dormir más tranquilo.

 

Copias de otras carpetas:

En ocasiones necesitará copiar datos de su disco duro que no son las Bases de Datos de los programas de Dominio Informática. Si estos datos están en la carpeta "Mis documentos", ya se ha indicado arriba como hacerlo, pero Vd. puede seleccionar cualquiera Carpetas/Archivos, siga estos pasos:

Localize la carpeta a copiar en en el cuadro de CARPETAS y luego indique uno a uno los ficheros que quiere copiar en el cuadro ARCHIVOS.
Si usa el botón "Añadir Dir. =>" seleccionará  todos los archivos de la Carpeta elegida. Si usa el botón "Añadir Fich =>" solo copiará lo archivos seleccionados en el cuadro Archivos. 

Como RESTAURAR una Copia de Seguridad.

Puede que alguna vez necesite Restaurar una Copia de Seguridad si ha perdido sus datos. Siga estos pasos para hacerlo correctamente:

Haga una Copia de Seguridad de la carpeta de la empresa que quiere recuperar ¡¡ en otro soporte distinto de la copia a restaurar !!

Ejecute el programa de copias de seguridad y haga clic sobre la pestaña Restaurar copias de seguridad.

Introduzca EL ULTIMO DISCO que utilizó en la copia de seguridad.

Marque SI en el apartado Sobreescribir.

En el apartado de la copia, seleccione la unidad donde se encuentra el disco ( Si Usted usa discos de 1.44, será la letra A:).

Hacer Click sobre el botón RESTAURA y siga las instrucciones que le indique el programa.

 

 

 

Descarga del Programa de Copia de Seguridad (Backup)..

Instrucciones para la descarga del programa de Copia de Seguridad:

Cuando haga click para empezar la descarga le aparecerá una ventana de diálogo que le preguntará si desea Abrir o Guardar el archivo, seleccione Abrir.
Espere a que Windows halla bajado el programa de Copias de Seguridad.
Después de la descarga aparecerá una ventana (en inglés) donde tendrá disponible el botón UNZIP, haga click y espere a que aparezca un mensaje que dirá "4 files unzipped succesfully", haga click en Aceptar.
Cierre la ventana con el botón CLOSE.

HAGA CLICK AQUI PARA DESCARGAR EL PROGRAMA DE COPIA DE SEGURIDAD AHORA.