Pantalla
principal de entrada a Videocom.
En
Clientes, podemos saber que tiene un cliente alquilado, su historico,
deudas, deudas históricas, estadísticas, emitir cartas de retraso,
...
Ejemplo
de carnet de socio
Pantalla
de Películas, con acceso al alquiler del momento, historico
de alquileres, retrasos acumulados, fotografía, tarifas, ...
Podemos
crear artículos para la venta y organizarlos por familias.
Pantalla
de Alquiler y venta. Desde aquí se puede acceder a casi
cualquier punto del programa. Podemos alquilar, vender, devolver,
consultar históricos, emitir tickets, dar de alta clientes,
películas, retrasos, ...
En
cada operación, Videocom nos resume el estado del cliente, peliculas
"En Alquiler" en ese momento, "Dias" que
han pasado desde la entrega y veces que se ha retrasado en "Deudas".
El
cobro es realmente sencillo ...
Las
consultas de deudas y retrasos es automática por defecto en
cada operación.
El
catálogo de películas. |
| El programa
VIDEOCOM incluye todo lo necesario para la Gestión de un Videoclub. Manejo muy sencillo e
intuitivo.
VIDEOCOM, no solo es un programa para alquilar películas o
videojuegos, es un completo TERMINAL de trabajo para su negocio compuesto de
:
- Gestión de Películas, con control de Copias, códigos de Barra,
sistema de Tarifas, Imágenes de carátulas, emisión de Etiquetas (con códigos de
barras si se prefiere)
- Fichero de Clientes, con sistema de Bloqueo, control de
Morosos, Cartas automáticas de Retrasos o Deudas, opción de creación de Carnet
(con códigos de barras si se prefiere), emisión de Contrato de condiciones, uso
de Bonos de películas o dinero.
- Gestión Artículos, que inlcuye Control de Almacén y Stock,
clasificación por Familias, emisión de Etiquetas (con códigos de barras si se
prefiere), Entradas de productos.
- Servicio de Creación de Reservas de películas para
clientes.
- Sistema de Permisos para empleados. Control de acciones por
empleado.
- Catálogo de Productos para clientes en Pantalla para
consultas.
- Gestión de Caja: Apertura, Cierre y Movimientos, impresión de
Resguardos de Pagos.
- Alquiler, Devolución de Películas y Venta de Artículos en la
misma pantalla. Uso extremadamente fácil y rápido. Incluye control de Retrasos,
Bloqueo, Deudas, Estadísticas del cliente en línea, visualización de estado de
stocks de productos. Soporta el uso de códigos de barras de las películas,
clientes y artículos. Emite ticket con cuenta conjunta de un cliente. Permite
hacer ventas de contado para no-socios. Avisos para películas ya vistas por
clientes, devoluciones fuera de plazo.
- Permite el uso de Cajón portamonedas e impresión de
Tickets.
- Emite Facturas oficiales para los clientes que las
soliciten.
- Informes y listados de Rendimientos, movimientos, caja,
películas, artículos, clientes, retrasos, deudas, cobros, pagos, stocks.
- Estadísticas gráficas y comparativas, diarias, mensuales o
anuales del rendimiento de títulos, clientes, caja realizada, etc.
- Preparado para el 2.000 y el EURO.
- Uso de Teclas rápidas para evitar el uso del Ratón, para mayor
velocidad y comodidad.
- Posibilidades de Expansión con el uso de una Red Local para
varios puestos de trabajo.
- Multiempresa (opcional), para control de varias tiendas desde
una central.
ALGUNOS
DETALLES ADICIONALES DE VIDEOCOM:
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Clientes
Desde Clientes podemos comprobar en cualquier momento que
Titulos tiene alquilados y su historico de movimientos, las Deudas Pendientes o
las que ya ha pagado. También podemos consultar el total de alquileres que ha
realizado y el rendimiento económico. Podemos buscar un cliente casi por
cualquier dato: nombre, código, teléfono, dirección, D.N.I., fecha de alta, etc.
Además podemos incluir fotografia del cliente para facilitar la identificación y
reducir las sustracciones de películas.
También en CLIENTES, podemos emitir Carnets con Códigos de Barra
y Contratos de Alquiler, así como Emitir Cartas de Retrasos.
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Peliculas
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En las Películas podemos incluir imágenes que se muestran
durante el alquiler y reducen los errores. Podemos comprobar en todo momento
quién tiene la película y desde cuando. También saber en todo momento cuántas
veces se ha alquilado y el rendimiento económico. Podemos buscar una película
por título, código, fecha de alta, etc.
La emisión de etiquetas de Películas puede hacerse con o sin
códigos de barras, totalmente personalizable y ajustable a cualquier
tamaño.
Con el catálogo podemos con un ordenador adicional ofrecer a
nuestros Clientes la posibilidad de poder consultar los Titulos por Novedades,
Director, Temas, ...
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Articulos
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Con los artículos podemos crear productos para la venta. Tiene
opción para la entrada rápida de nuevas unidades, inclusión de imagen para
evitar errores en la venta, uso de Familias para estadísticas, ...
Podemos emitir etiquetas para los Artículos, con o sin código de
barras, totalmente personalizable y ajustable a cualquier tamaño. |
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Alquiler
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Con VIDEOCOM, el alquiler es tan sencillo como introducir el
código del cliente, si no lo conoce basta un INTRO para que aparezca la ventana
de buscar, esta ventana permite buscar por cada tecla pulsada con lo que el paso
es muy rápido.
Después de introducido el cliente podemos teclear el código de
la película que el cliente desea llevarse, el programa mostrará automáticamente
los datos en pantalla.
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Devolución
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Para la devolución solo tendremos que indicarselo al programa e
introducir el código de la película a devolver, VIDEOCOM comprobará los retrasos
y los mostrará en la pantalla. Estos retrasos pueden eliminarse si se desea. Si
el cliente no está presente en la devolución y esta tiene retrasos se guardarán
automáticamente para mostrarlos en la próxima visita del cliente.
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Venta
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La venta de un artículo es tan sencilla como introducir el
código del artículo, VIDEOCOM automáticamente marcará una unidad de salida. Si
Vd. dispone de Lector de Códigos de Barras la operación se realiza de forma muy
similar a la de un gran almacén, rápido y sin errores.
VIDEOCOM, también le facilita una tecla de Abono para las
posibles devoluciones de artículos. |
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Cobro
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Como se ve en el ejemplo de la derecha, al terminar una
operación (ya sea venta, alquiler o devolución), si esta operación tiene importe
aparecerá la ventana de cobro. Aquí confirmaremos el pago por parte del cliente
de la operación. Permite diferentes Formas de pago para un correcto cuadre la
Caja (de la que se podrá emitir un resumen diario).
Si el cobro no se efectua VIDEOCOM guardará como pendiente de
cobrar los conceptos de la operación.
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Comprobación de Retrasos y Deudas
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Cada vez que introducimos un cliente para realizar cualquier
operación con él, si tiene algun tipo de deuda o productos sin devolver,
aparecerá la ventana de Pendientes.
Esta ventana dividida en 2 partes muestra en la superior las
deudas económicas del cliente y el concepto y fecha que lo originó. En la parte
inferior muestra las películas que no han sido devueltas, el título, fecha y
dias que han pasado.
Esta ventana además permite cancelar esas deudas o devoluciones
pendientes con un simple INTRO o doble click de ratón, incorporándolas a la
operación en curso.
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Vistas en Línea de Alquileres, Retrasos, Deudas,...
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Cada vez que introduce un cliente para llevar a cabo cualquier
tipo de operación, VIDEOCOM le mostrará en la parte inferior de su pantalla
información sobre ese cliente. Una de las más interesantes es la que se refiere
al resumen en linea del estado actual de la cuenta del cliente, tal y como se
observa en el siguiente ejemplo: Donde se puede ver la opcion EN ALQUILER, nos dice el número de
películas o videojuegos que ese cliente tiene alquilado en ese momento. DIAS
muestra el número de dias que han pasado desde que se llevó el primer producto,
de esta manera en el ejemplo: 6, indica que han pasado seis dias desde el primer
alquiler pendiente de devolver. RESERVAS indica si tiene alguna reserva sin
recoger y DEUDAS muestra la cantidad de dinero que aún no ha liquidado.
Otras vistas en linea (como en el ejemplo a la izquierda)
muestra todas las películas alquiladas por un cliente. Esta opción tiene una
tecla rápida que le permite ser accesible en todo
momento. |
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Catálogo
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El Catálogo le permite usar un puesto de red para que sus
clientes puedan consultar fácilmente las novedades, películas por temas, buscar
títulos, ver disponibilidad,
etc.
Para sistemas Windows
98/Me/NT/2000/XP.
Probado
en todos las versiones del sistema operativo Microsoft Windows.
Pero le recomendamos su uso en Windows 2000.
Requisitos de ordenador
mínimos
Ordenador
Pentium, con al menos 32 MB de memoria RAM y un espacio inicial
en disco duro de 50MB. Estos requerimientos mínimos permiten
que el programa arranque y funcione, pero con una baja velocidad
de respuesta, por ello recomendamos: Ordenador Pentium II o
superior, con al menos 64MB de memoria RAM.
Más información.
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